Le prix de la salle : de 1 700 à 8 000 € pour une soirée
Sur notre catalogue parisien, la location d'un lieu pour une soirée va de 1 700 € pour un loft d'une centaine de mètres carrés à 8 000 € pour un pavillon avec jardin. La médiane se situe à 3 000 €, et la moitié des lieux tiennent entre 2 500 et 4 000 €.
Ce prix couvre la mise à disposition du lieu sur un créneau, en général de la fin d'après-midi jusqu'à l'heure de fermeture autorisée, montage et démontage compris. Il ne comprend jamais la restauration, rarement les boissons, et parfois pas le mobilier.
Rapporté au nombre d'invités, cela donne un repère utile pour arbitrer entre deux adresses : la médiane tombe à 28 € de lieu par personne, le quart le moins cher est sous 23 €, le quart le plus cher au-dessus de 39 €. Un lieu à 5 000 € pour 200 personnes est objectivement moins cher qu'un lieu à 2 500 € pour 60.
Les postes qui s'ajoutent
Sur une soirée de cent personnes, ces lignes pèsent régulièrement autant que la salle.
- La restauration, premier poste dès qu'on dépasse le grignotage : de 25 € par personne pour un buffet froid à 80 € pour un dîner servi.
- Les boissons, de 15 à 35 € par personne selon qu'il s'agit d'un vin d'honneur ou d'un open bar de cinq heures.
- Le personnel de service, de 200 à 250 € par serveur sur six heures, un pour trente invités en cocktail, un pour vingt en dîner assis.
- Le DJ ou le groupe, de 600 à 1 200 € pour une soirée, matériel compris s'il vient avec le sien.
- La caution, de 500 à 3 000 € selon le lieu, rendue mais bloquée.
- Le nettoyage et la remise en état, de 150 à 400 €, parfois inclus, jamais négociable.
- Le vestiaire tenu, une centaine d'euros, incontournable en hiver au-delà de quatre-vingts invités.
Ce qui fait varier le prix du simple au triple
À jauge égale, trois facteurs expliquent l'essentiel des écarts.
Le type de lieu d'abord. Une cave voûtée se loue autour de 2 500 € sur notre catalogue, un loft autour de 2 700 €, un rooftop autour de 4 000 €. L'extérieur se paie, et il se paie surtout d'avril à septembre.
Le jour ensuite. Un samedi coûte à peu près le double d'un mardi dans le même lieu. Le vendredi se situe entre les deux. Beaucoup d'adresses appliquent une remise de 30 à 40 % du dimanche au jeudi, et personne ne la propose spontanément.
La saison enfin. De septembre à décembre, les lieux ne négocient rien : c'est la période des soirées d'entreprise et des fins d'année. De janvier à mars, hors Saint-Valentin, une remise de 15 à 25 % s'obtient sans y insister.
Le piège du forfait par personne
Certains lieux ne vendent pas de mise à disposition mais un prix par personne, restauration comprise, avec un minimum garanti. Le tarif paraît doux, autour de 60 à 90 € par invité, mais il faut lire deux lignes avant de comparer.
La première est le minimum garanti : si vous annoncez cent personnes et que soixante-dix se présentent, vous payez cent. La seconde est le périmètre : les boissons sont parfois hors forfait, et l'open bar se facture alors en supplément au tarif fort.
La règle qui se vérifie sur presque tous les devis : en dessous de cinquante invités, le forfait par personne revient moins cher que la location sèche, parce que la salle seule est facturée à un prix plancher. Au-delà de cent, la location sèche reprend l'avantage, à condition de tenir la restauration.
Ce que dit notre catalogue aujourd'hui
Sur les 55 lieux actuellement en ligne, 49 affichent un tarif de location, à partir de 1 700 € et pour une médiane de 3 000 €. Les jauges vont de 50 à 500 personnes en cocktail, avec une médiane à 100.
25 de ces lieux confirment accepter le traiteur de votre choix, ce qui est le principal levier sur le budget total, et 10 disposent d'un extérieur.
Questions fréquentes
Faut-il payer une caution pour privatiser un loft à Paris ?
Presque toujours, entre 500 et 3 000 € selon la valeur du mobilier et la jauge. Elle se règle par empreinte bancaire ou par chèque non encaissé, et se rend sous une à deux semaines après l'état des lieux de sortie.
Le mobilier est-il compris dans le prix de la location ?
Cela dépend du lieu. Les adresses dites clé en main fournissent tables, chaises, sonorisation et parfois verrerie. Les autres louent un volume nu, et il faut alors compter 8 à 15 € par personne de location de mobilier chez un prestataire.
Combien coûte une soirée de cent personnes tout compris à Paris ?
En prenant un lieu à la médiane, un traiteur en buffet, les boissons et le service, l'enveloppe réaliste se situe entre 9 000 et 13 000 € TTC. La location du lieu y pèse environ un tiers.
Peut-on négocier le prix d'une privatisation ?
Oui, sur trois leviers : le jour de la semaine, la saison, et la durée du créneau. Le prix affiché correspond presque toujours à un samedi de pleine saison. Un mardi de février dans le même lieu se traite couramment 30 % en dessous.